회계에서 말하는 특별한 일이 발생하면 이를 거래라고 하여 장부에 기록하는 데 기장시 반드시 차변과 대변으로 나누어 기재하되, 차변의 금액과 대변의 금액이 일치해야 한다.
따라서 차변과 대변이 동일하기 위해서는 거래를 장부에 기록하기 전에 장부의 차변요소와 대변요소를 구분하여 기입할 계정과 금액을 결정해야 하는 데 이를 분개라 한다.
예를들어 상품을 100만원의 현금을 주고 구입하였다
상품이라는 자산 100만원이 들어온 대신 100만원이라는 현금이 나가게 되는데 이때 차변에는 상품 그리고 대변에는 현금이라는 계정과목과 금액이 확정이 되었으므로 차변과 대변으로 나누어 기록하게 된다.
(차변) 상품1,000,000 / (대변) 현금 1,000,000
***분개를 하는 순서***
1. 거래내역파악
2. 계정과목 결정
3. 차변과 대변의 구분
4. 금액의 결정
** 분개란 거래를 장부에 기입하기 전에 장부의 차변요소와 대변요소를 구분해서 기입할 계정과목과 금액을 결정하는 것을 말한다. 따라서 회계에서 말하는 거래가 발생하지 않으면 자연히 분개도 하지 않는 것이며, 실무상 전표발행과 장부작성도 이루어지지 않는 것이다. ㅡ리고 실무상 분개는 전표에 의하거나 분개장에의하여 이루어진다.
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